Tijdens de groei van uw organisatie, of door steeds groeiende huisvestingskosten, kan de behoefte ontstaan aan inzicht in het gebruik van de ruimten door de afdelingen. Dit inzicht wordt verkregen door het invoeren van een ruimteregistratie en het beheer ervan. Samen met de bouwkundige tekeningen geeft dit een duidelijk inzicht in de locaties en het gebruik.

Door effectief met uw ruimten om te gaan kunnen ook kosten worden bespaard. Niet alleen is inzichtelijk hoeveel ruimte precies beschikbaar is maar ook hoe het actuele gebruik ervan is. Op deze manier kan ook verborgen leegstand in kaart worden gebracht en is het misschien helemaal niet nodig om extra ruimte te huren. Als blijkt dat er meer oppervlakte dan nodig is kan bijvoorbeeld besloten worden om (een deel) af te stoten.

Het inzichtelijk maken van het gebruik van de ruimten gebeurd door het maken van zogenaamde vlekkenplannen. Elke afdeling, ruimtecategorie of ruimtegebruik krijgt een eigen kleur en de ruimten worden van de betreffende kleuren voorzien. Hiermee is het gebruik snel en eenduidig zichtbaar te maken. Ook is het mogelijk om bijvoorbeeld een vlekkenplan van de vloerafwerking te maken, een dergelijk overzicht is erg goed bruikbaar bij het bepalen van een schoonmaakprogramma.

Met behulp van het ruimte overzicht kan tevens een doorbelasting aan de afdelingen gemaakt worden. Een voordeel van een doorbelasting is dat afdelingen zelf ook belang hebben bij het beperken van de ruimten. Dit kan bijdragen aan een efficiënt gebruik van de locaties.

PAScad heeft jarenlange ervaring op het gebied van ruimtebeheer en het maken van vlekkenplannen. Heeft u hierover vragen neemt u dan gerust contact met ons op. In een gesprek kijken we graag naar de mogelijkheden voor uw organisatie.