Herhuisvestingsplannen
Bij de verhuizing van een afdeling of een complete organisatie, zowel binnen de huidige locatie of naar een nieuwe locatie, zijn er veel zaken die aan de orde komen. Vaak zijn de medewerkers erg benieuwd hoe de locatie wordt ingericht maar vooral ook waar ze zelf komen te zitten, zeker wanneer "Het Nieuwe Werken" als term toegepast wordt.
Gewoonten die ontstaan zijn in de huidige werkomgeving zijn ook vaak wenselijk in de nieuwe locatie, dat is puur een menselijke eigenschap.
Ook voor de aansturing van de verhuizing is het buitengewoon praktisch om inrichtingsplattegronden te maken. Bij het intekenen van de inrichting dient rekening gehouden te worden met de geldende normering en wetgeving. Als basis hanteert PAScad bij het maken van een inrichtingsvoorstel de NEN 1824:2010.
In dit inrichtingsvoorstel staat aangegeven hoeveel oppervlakte nodig is voor een werkplek maar ook hoeveel loopruimte om een werkplek beschikbaar moet zijn.
De mogelijkheid om reeds bestaande inrichtingen te toetsen in geval van vragen kan natuurlijk ook. Op een plattegrond wordt dan de huidige situatie ingetekend waarna er gekeken wordt waar zich mogelijke knelpunten bevinden. Er kunnen dan alternatieven aangedragen worden waardoor een kleine verandering al voldoende kan blijken te zijn.
Een groot voordeel van het gebruiken van plattegronden is het tonen van de nieuwe indeling per ruimte. Hierdoor kunnen de verhuizers en inrichters de werkplekken meteen op correcte wijze plaatsen en inrichten waardoor de verhuis-overlast tot een minimum beperkt kan worden. Zo wordt verhuizen een fluitje van een cent!
In sommige situaties kan de nieuwe werkplek ook uitgewerkt worden in een 3D presentatie waardoor het voor de (eind)gebruiker duidelijker is hoe het eindresultaat zal zijn. Te denken valt aan een bijzondere ruimte of speciaal meubilair.
De praktijk wijst vaak uit dat veel mensen moeite hebben met het lezen van een plattegrond, een 3D visualisatie kan dan verhelderend werken en overtuigend werken.
